第十三部分    会计档案管理

 

    （一）会计资料归档。按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，会计年度结束后，将会计凭证、帐簿、财务报告及有关的表册进行整理、立卷归档。采用计算机进行核算的，在保存磁性介质的同时，纸质会计档案至少一年打印一次进行归档保存。

    （二）会计档案保管。一般会计档案由单位保管二年，超过二年的应移交学院档案室保存。

    （三）会计档案的查阅。保管的会计档案不得借出，查阅会计档案须经财务负责人同意，进入会计档案库查阅会计档案须两人以上，并按要求进行登记。如有特殊需要，经财务负责人批准，方可复制。

    （四）会计档案的销毁。会计档案超过规定的保管年限的，经学院主管财务工作的领导批准，可以按程序销毁。销毁前，财务负责人应在档案销毁清册上签署意见，监销人应按照会计档案销毁清册所列内容清点核对；销毁后，监销人在销毁清册上签名；销毁清册要按规定保存。

  （五）会计档案的交接。会计人员调换岗位应办理交接手续，由财务负责人监交，交接完毕，经办人和监交人应在移交清册上签字或盖章。